Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mauléon, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine
Nous recherchons pour notre client, entreprise du bâtiment à Mauléon (79700), dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. - Un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) en intérim, temps plein Véritable relais administratif de l'équipe et de la direction, vous contribuez à la bonne organisation du bureau, à la fiabilité des dossiers et à la fluidité des échanges avec les partenaires, fournisseurs et clients. Vos missions principales : - Gestion administrative courante : accueil téléphonique, accueil des transporteurs, filtrage et orientation des appels, recueil et suivi des demandes. - Pointage Bons de livraisons, enregistrement des factures fournisseurs - Participation à la préparation et au suivi des appels d'offres dématérialisées : récupération des pièces, mise en forme des documents, respect des délais. - Utilisation quotidienne de Microsoft Excel : mise à jour de tableaux de suivi, saisie de données, petits reportings. - Gestion de la communication sur les réseaux sociaux - Appui global à la vie administrative de l'entreprise Mission en horaires de journée, au sein d'une structure à taille humaine où polyvalence et proximité avec les équipes sont[...]
